個人情報保護に関する社員遵守規定

1. 私はお客様からお預かりした個人情報を法令に基づいて取り扱います。
2. 業務の目的以外に個人情報を取り扱う事は一切ありません。
3. 個人情報の記載された電子機器・キャビネットなどの管理は厳重に行い、担当者以外は利用しません。
4. 個人情報の取り扱い中に他の業務が入った場合などでも、机上、電子機器画面上などでの個人情報の放置はいたしません。
5. お客様の個人情報（氏名・連絡先・宿泊履歴・アンケートなどその他知り得た情報）は以下の目的にのみ使用いたします。
   1. イ)ご宿泊お食事などのサービスの提供と館内のご案内のため
   2. ロ)予約確認、精算などの連絡のため
   3. ハ)ラ・フォーレ吹屋の品質向上のため
   4. ニ)次回以降の営業行為のため
   5. ホ)その他法令上の保管義務のため
6. お客様の個人情報を、以下の場合を除き第三者に提供いたしません。
   1. イ)他施設のサービス手配などお客様のご依頼があった場合
   2. ロ)旅行業者、紹介者などに報告が必要な場合
   3. ハ)事故などで緊急連絡を要し、お客様の同意をいただく事が困難な場合
   4. ニ)当館業務の委託先に対して情報の提供が必要な場合
   5. ホ)法令に基づく提供義務が生じた場合
7. お客様の個人情報は個人情報保護法および関連法令に基づき必要な安全管理措置を講じます。
   1. イ)個人情報は適正な保管方法に基づき、遺漏のなきように管理します
   2. ロ)3.に定めた事由で第三者に情報を提供する場合、相手先に守秘義務を遵守させます
8. お客様本人よりの個人情報開示請求があった場合のみ、本人確認を厳格に行った後速やかに開示します。
9. お客様本人よりの個人情報利用停止請求があった場合、本人確認を厳格に行った後法令に定めるものを除き速やかに利用を停止します。
10. 個人情報の社外への持ち出しは上司の許可のもとに行い、万一紛失の場合は速やかに報告します。
11. 退職時には業務上交換した名刺、メモを含め個人情報の一切を持ち出しません。また、私物であっても携帯電話その他電子機器類、 手帳などに存在する個人情報データは全て破棄します。
12. 規定に定め無き事項についても、個人情報保護法、その他法令に基づき適正な管理と情報保護を行います。以上